Уведомление о конфиденциальности данных кандидата

Настоящее Уведомление о конфиденциальности содержит сведения об обработке персональных данных компанией Gaijin Network Ltd и ее аффилированными лицами и партнерскими компаниями («Gaijin», «мы», «наш» или «нас») в процессе найма.

Вся информация, предоставленная в рамках заявки о приеме на работу в компанию Gaijin, обрабатывается безопасным и конфиденциальным образом, как указано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности НЕ касается ваших персональных данных, которые компания Gaijin обрабатывает, если вы пользуетесь сервисами Gaijin, в том числе веб-сайтами, играми и прочими продуктами или услугами. В этом случае действует Политика конфиденциальности Gaijin.

1. КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС МЫ СОБИРАЕМ

При найме мы обрабатываем данные, полученные как непосредственно от вас, так и из других источников. Объем собираемых персональных данных может отличаться в зависимости от должности, местонахождения и прочих характеристик вакансии и самого кандидата.

Перечень персональных данных кандидатов на вакансии в компании Gaijin, которые могут обрабатываться в процессе найма, приведен ниже.

Информация, предоставленная вами

Идентификационные и контактные данные. Ваше имя, контактные данные (адрес, номер телефона, электронная почта, социальные сети), разрешение на работу и прочие данные, требуемые согласно действующему законодательству.

Данные из отклика. Ваша академическая и профессиональная квалификация, личные данные (возраст, пол и т. д.), гражданство, размер вознаграждения и прочие сведения, указанные в резюме и сопроводительном письме.

Данные оценки. Результаты тестирования соискателя (например, технического теста), сведения, полученные на собеседованиях, и прочая информация, собираемая при оценке вашей кандидатуры.

Данные, полученные нами от третьих лиц

Идентификационные и контактные данные, данные о профессиональном опыте. Мы можем собирать ваши персональные данные в сети Интернет, если они находятся в открытом доступе для связи с вами по вопросам трудоустройства (в профессиональных социальных сетях и на платформах, таких как LinkedIn, GitHub, Art Station, Deviant Art).

Идентификационные данные и данные из отклика. Мы можем сотрудничать со сторонними кадровыми агентствами для поиска наилучших кандидатов на должности в компании Gaijin. В связи с этим мы можем получать ваши персональные данные и отклики на вакансии, а также результаты первичной оценки вашей кандидатуры от наших партнеров для дальнейшей обработки вашей заявки о приеме на работу через них.

Чувствительные данные

Чувствительные данные — это сведения о расовом или этническом происхождении, сексуальной ориентации, политических взглядах, религиозно-философских убеждениях, членстве в профсоюзах, а также генетические, биометрические, медицинские и другие категории данных в соответствии с действующим законодательством. Мы не собираем чувствительные данные намеренно. Тем не менее некоторые чувствительные данные могут попасть в наше распоряжение по вашей инициативе, но строго в объеме, определенном вами.

Если вы не предоставили нам запрашиваемые нами данные

Мы тщательно оцениваем каждого соискателя и можем запрашивать некоторые сведения о вас, чтобы определить, насколько вы подходите на должность. При отказе предоставлять сведения по запросу мы, возможно, не сможем обработать ваш отклик.

2. В КАКИХ ЦЕЛЯХ И НА КАКИХ ЮРИДИЧЕСКИХ ОСНОВАНИЯХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Ваши персональные данные могут использоваться в следующих целях:

Осуществление процесса найма. На протяжении всего процесса найма мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные для связи с вами и оценки вашего отклика на вакансию. Посредством обработки персональных данных кандидатов на должность компания Gaijin управляет процессом найма, оценивает и подтверждает соответствие кандидата требованиям для трудоустройства или привлечения в ином качестве, и принимает решение о предложении рабочего места или иных взаимоотношений с компанией.

Правовые основания для обработки данных: наши законные интересы (набор квалифицированных специалистов в компанию Gaijin); ваше согласие на хранение профессионального профиля на случай, если у нас появится подходящая вакансия в будущем.

Соблюдение нормативных требований. В некоторых случаях компания Gaijin обязана обрабатывать ваши данные для выполнения нормативно-правовых требований и обязательств по корпоративному управлению.

Правовые основания для обработки данных: соблюдение юридических обязательств.

Урегулирование претензий. При возникновении споров и разногласий в связи с процедурой отклика может потребоваться обработка ваших персональных данных для обоснования и подтверждения нашей позиции в ходе разбирательства.

Правовые основания для обработки данных: наши законные интересы (разрешение споров и разногласий).

3. КОМУ МЫ ПЕРЕДАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Gaijin использует стороннюю платформу для рекрутинга, чтобы обрабатывать отклики на вакансии, оптимизировать рабочие процессы и обеспечить организованный и эффективный процесс найма. Мы также можем передавать ваши персональные данные другим лицам, если это необходимо для процесса найма. Так, Gaijin может передавать ваши персональные данные своим аффилированным лицам и (или) связанным компаниям, если занимаемая должность предполагает влияние на деятельность этих организаций или непосредственное участие в ней. В каждом случае компания Gaijin обеспечивает должный уровень защиты персональных данных.

Gaijin может раскрывать персональные данные в порядке, предусмотренном обязательствами по подготовке отчетности и соблюдению действующего законодательства, а также по надлежащему запросу суда, правительственных или правоохранительных органов. В обоих случаях мы тщательно оцениваем каждое обязательство и запрос, ограничивая объем предоставляемой информации.

4. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

Важные решения в отношении вашей кандидатуры не будут приниматься исключительно путем автоматизированного принятия решений.

Сотрудничающие с нами кадровые агентства могут самостоятельно использовать средства автоматизированного анализа откликов. Подробнее узнать о порядке обработки ваших персональных данных можно, обратившись в кадровое агентство, через которое вы подали отклик на вакансию.

5. КАК GAIJIN ЗАЩИЩАЕТ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы постоянно работаем над созданием, улучшением и дальнейшим внедрением административных и технических мер по защите персональных данных. Эти меры нацелены на защиту персональных данных от любых несанкционированных действий, осуществляемых третьими лицами или по ошибке, например, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения, уничтожения или иного злонамеренного использования ваших данных, а также их случайной потери или повреждения.

Мы принимаем надлежащие меры по обеспечению безопасного обращения с вашими данными в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности.

6. КАК ДОЛГО МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ

Как правило, мы храним персональные данные на протяжении всего процесса найма и далее вплоть до года с момента сообщения вам нашего решения о найме. Это необходимая мера, позволяющая нам в случае запросов, жалоб и иных требований доказать отсутствие дискриминации кандидатов на запрещенных основаниях, а также справедливость и прозрачность процедуры найма.

Мы можем запросить разрешение на сохранение вашего профиля, чтобы предлагать в будущем другие потенциально интересные вам вакансии в компании Gaijin и у наших партнеров. Мы запросим ваше согласие на хранение данных и свяжемся с вами при появлении других вакансий. В этом случае ваши данные будут храниться у нас в течение срока до пяти лет в зависимости от вашей специализации и опыта. По истечении этого срока мы безопасно уничтожим ваши персональные данные.

7. ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ДАННЫХ

При соблюдении условий, предусмотренных действующим законодательством о защите данных, вы обладаете следующими правами:

Право на получение информации. Вы имеете право на получение информации о том, как мы собираем и используем персональные данные.

Право на доступ. Вы имеете право потребовать от нас предоставить информацию о том, какие данные о вас мы храним, и предоставить вам их копию.

Право на исправление. Gaijin стремится обеспечивать правильность всех персональных данных. Вы вправе исправлять любые несоответствующие, неполные или неверные персональные данные.

Право на удаление («право на забвение»). Вы вправе требовать от компании Gaijin удалить ваши персональные данные при отсутствии достаточных оснований для их дальнейшей обработки.

Право на переносимость данных. Вы вправе требовать от компании Gaijin предоставить ваши данные в структурированном, широко применяемом машиночитаемом формате или передать их третьим лицам напрямую, если это технически возможно и целесообразно.

Право на возражение против обработки. Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в любое время.

Право на ограничение обработки. Вы вправе требовать приостановления обработки ваших персональных данных, например, если хотите, чтобы мы установили их достоверность или основания для обработки.

Право на отзыв согласия. Если ваши данные обрабатываются на основании ранее данного добровольного согласия, вы вправе отозвать его в любое время.

Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав в связи с обработкой компанией Gaijin ваших персональных данных, обратитесь к нам в письменной форме, используя контактные данные, указанные ниже.

8. У КОГО ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ТОМ, КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Если у вас возникли вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных в процессе найма, свяжитесь с нами:

Gaijin Network Ltd

Адрес: Ифигениас 63, офис 302, 2003 Строволос, Никосия, Кипр

Электронная почта: privacy@gaijin.net

Мы назначили ответственного сотрудника по защите данных для контроля за соблюдением конфиденциальности. Если у вас остались вопросы о том, как мы обращаемся свашими персональными данными, свяжитесь с нашим сотрудником по адресу dpo@gaijin.net.

Вы также вправе предъявить претензию в наш ведущий надзорный орган по защите данных на Кипре или в стране вашего пребывания.

Дата последнего изменения: 2025-12-09